هر محیط اداری در این کشور مایل به کاهش ضایعات کاغذ و کنترل هزینه های چاپ است. استفاده از این همه کاغذ نه تنها هدر دهنده می باشد، بلکه می تواند هزینه های زیادی را شامل شود! آیا نمی‌دانید چگونه می‌توانید کل اداره ی خود را برای کاهش هزینه های چاپ در پرینتر توشیبا ترغیب کنید 7 راه کاهش هزینه چاپ پرینتر توشیبا وجود دارد.
آشنایی با راهکار کاهش هزینه چاپ پرینتر توشیبا
کاهش هزینه های چاپ در ادارت و سازمان ها بسیار مهم است. امروزه تمام سازمان ها سعی در کاهش هزینه های شرکت و صرفه جویی را دارند. در زیر اقدامات آسان برای کاهش هزینه چاپ قرار داده شده است.
-
کاهش چاپ، برای کاهش هزینه چاپ پرینتر توشیبا
ساده به نظر می رسد، اما چاپ همه صفحات ضروری نیست. کاهش ضایعات کاغذ در محل کار ممکن است نیاز به تغییر ذهن در نحوه ارائه اطلاعات داشته باشد. 7 راه کاهش هزینه چاپ پرینتر توشیبا را انجام دهید.
اغلب اوقات برای مواردی مانند جلسات و ارائه ها کپی می شود، در حالی که شرکت کنندگان واقعاً ترجیح می دهند اسناد را به صورت آنلاین مشاهده کنند یا چندین تصویر کوچک پاورپوینت در هر صفحه داشته باشند.
اسناد آنلاین نیز می توانند قابل ویرایش باشند، بنابراین افراد می توانند آنها را در حین و بعد از جلسه مشاهده کنند و یادداشت ها یا مراحل بعدی را اضافه کنند. و وقتی نوبت به لیست های توزیع می رسد، لیست خود را به طور مرتب بررسی کنید تا مطمئن شوید که همه هنوز نیاز به دریافت اطلاعات در حال چاپ دارند. 7 راه کاهش هزینه چاپ پرینتر توشیبا وجود دارد.
-
چاپ نسخه های دو طرفه
یکی از راهکار های بسیار ساده این است که برای کاهش هزینه چاپ پرینتر توشیبا برای چاپ هایی که از اهمیت کمتری برخوردار است می توانید از چاپ دو رو استفاده کنید. چاپ دورو (چاپ در هر دو طرف) را در نظر بگیرید تا مصرف کاغذ خود را تقریباً به نصف برسانید.
-
حسابرسی استفاده فردی برای کاهش هزینه چاپ پرینتر توشیبا
فن‌آوری‌های پرینتر توشیبا چند منظوره امروزی می‌توانند تعداد کپی‌هایی را که هر یک از کارکنان هر ماه تولید می‌کنند اندازه‌گیری کنند. بیشتر آنها از اینکه متوجه می شوند واقعاً چقدر کاغذ دارند شگفت زده می شوند و با این دانش، احتمال بیشتری وجود دارد که تعداد چاپ را خود تنظیم کنند. خود تنظیمی ممکن است بهترین راه برای نجات یک درخت یا کل جنگل باشد!
همچنین تعداد پرینتر توشیباهای شخصی و پرینترهای رومیزی را به حداقل برسانید – بسیاری از پرینتر توشیباهای رومیزی بسیار ناکارآمد هستند، از کارتریج‌های جوهر گران قیمت استفاده می‌کنند و حتی دارای رتبه‌بندی ENERGY STAR نیستند. یکپارچه سازی دستگاه پرینتر توشیبا یکی از ساده ترین راه ها برای صرفه جویی در هزینه است.
-
چاپ در حالت پیش نویس
در حالی که هزینه کاغذ می تواند افزایش یابد، تونر یا جوهر پرینتر توشیبا بسیار گران است. حالت پیش نویس معمولاً کفایت می کند مگر اینکه سند شما به جزئیات بسیار زیاد و بالاترین کیفیت نیاز داشته باشد، مثلاً برای ارائه مشتری یا بروشور.
چاپ در حالت پیش نویس وضوح سند را کاهش می دهد و به نوبه خود میزان جوهر مصرفی را در عین خوانا بودن کاهش می دهد.
می توانید این تنظیم را در منوی پرینتر توشیبا خود تغییر دهید و 7 راه کاهش هزینه چاپ پرینتر توشیبا را انجام دهید.
-
بررسی تنظیمات پیش فرض کاهش هزینه چاپ
با توجه به این نکته، فرض نکنید که کارمندان فراموش می کنند که تنظیمات پرینتر توشیبا را برای هر کار چاپی به صورت دستی تغییر دهند. در اینجا چند استاندارد به راحتی پذیرفته شده است که می تواند به صورت پیش فرض در نظر گرفته شود تا به کاهش هزینه های چاپ در پرینتر توشیبا کمک کند:
- تنظیمات کامپیوتر و دستگاه کپی را طوری تنظیم کنید که به صورت خودکار دو طرفه و سیاه و سفید چاپ شود — چاپ رنگی هر بار گران است. تنظیمات را در کادر گفتگوی چاپ کامپیوتر پیدا خواهید کرد
- اسناد Word را طوری تنظیم کنید که حاشیه های باریک تری داشته باشند. این بدان معناست که کاغذ بیشتری مورد استفاده قرار خواهد گرفت، با اثر تجمعی که در طول زمان به صفحات کمتری نیاز است
- اندازه فونت نوع خود را به 10 کاهش دهید و شروع به استفاده از کاغذ کمتری خواهید کرد
- برخی از فونت‌ها در واقع از جوهر کمتری نسبت به سایرین استفاده می‌کنند (اگرچه تاثیر آن بدون شک کم است). به عنوان مثال، Arial از جوهر کمتری نسبت به فونت های سریف مانند Times New Roman یا Garamond استفاده می کند
-
استفاده از پرینترهای دیجیتال برای کاهش هزینه چاپ پرینتر توشیبا
در ایالات متحده، شرکت‌ها سالانه میلیاردها دلار برای فرم‌های چاپی هزینه می‌کنند که بیشتر آنها ظرف چند ماه قدیمی می‌شوند. نه تنها این، بلکه کارمند معمولی زمان زیادی را صرف جستجوی اسناد چاپی در کمین بایگانی می کند. تمام آن بهره وری و زمان کارمند از دست رفته اضافه و برای شرکت ها هزینه دارد.
هنگامی که فرم های الکترونیکی از طریق سیستم مدیریت اسناد به صورت آنلاین سازماندهی شده و قابل دسترسی هستند، فرم های پرکاربرد را می توان به سرعت و به راحتی بدون چاپ پر و توزیع کرد و در زمان و هزینه با ارزش در فرآیند صرفه جویی می شود. حفظ دارایی های دیجیتال چقدر مهم است؟
تخمین زده می‌شود که ۷۰ درصد از کسب‌وکارهایی که به سوابق کاغذی متکی هستند، اگر همه آنها در آتش سوزی یا سیل از بین بروند، ممکن است ظرف سه هفته با شکست مواجه شوند.
-
بازیافت برای کاهش ضایعات کاغذ
یکی از بهترین راه ها برای کاهش هزینه چاپ پرینتر توشیبا، کاهش اثرات ضایعات کاغذ بازیافت است. علاوه بر در دسترس قرار دادن سطل های زباله جداگانه برای کاغذ و سایر مواد قابل بازیافت، کارکنان را تشویق کنید که از دور انداختن کاغذهایی که فقط در یک طرف چاپ شده است خودداری کنند.
پیشنهاد کنید معلمان مدرسه (که اغلب برای وسایل خود پول می پردازند) معمولاً چه می کنند: از طرف مقابل برای یادداشت برداری، تهیه فهرست یا یادداشت یادآوری استفاده کنید.
کاغذهای دور ریخته شده جزء اصلی بسیاری از مکان های دفن زباله است و سالانه بیش از 10 میلیون تن زباله جامد شهری را تشکیل می دهد. هر کاری که بتوانیم برای به حداقل رساندن آنچه در محل های دفن زباله می گذاریم انجام دهیم به نفع همه ماست.
